Com mais de 450 milhões de assinaturas pagas, o Microsoft 365 é a solução de produtividade favorita de empresas ao redor do mundo. Ferramentas como Outlook, Word, Excel, Teams e OneDrive tornam a colaboração mais eficiente, permitindo que equipes trabalhem em qualquer lugar. No entanto, muitas organizações acreditam erroneamente que os dados armazenados na nuvem da Microsoft estão automaticamente protegidos. É fundamental saber como fazer backup do Microsoft 365, pois, embora a Microsoft forneça diversas camadas de segurança, a proteção total contra exclusões acidentais, ataques cibernéticos e outras ameaças não está garantida.
Para empresas que dependem do Microsoft 365 para operações críticas, ter um plano de backup eficaz é essencial. Além disso, neste artigo, vamos explorar de forma detalhada as vulnerabilidades do Microsoft 365, os riscos da falta de backup e como, com uma solução robusta, é possível garantir a segurança e uma recuperação eficiente dos dados.
Por que a Proteção de Dados e Aplicativos do Microsoft 365 é Crítica
Com o aumento das ameaças cibernéticas, a segurança dos dados no Microsoft 365 nunca foi tão importante. Dados da Microsoft indicam que, em 2020, 85% dos clientes corporativos relataram violações de dados por e-mail. Além disso, o número de vulnerabilidades comuns e exposições (CVEs) aumentou significativamente. Portanto, as empresas que dependem do Microsoft 365 para suas operações críticas precisam de uma solução de backup robusta, pois ela é essencial para garantir a recuperação eficiente de dados em caso de ataques ou falhas.
Por que o Backup do Microsoft 365 é Importante?
Embora a Microsoft adote um modelo de responsabilidade compartilhada, garantindo a disponibilidade dos serviços, a proteção dos dados contra perdas ou corrupção é de responsabilidade da própria empresa. Isso significa que, se um colaborador excluir um arquivo por engano ou se um ataque de ransomware criptografar dados, a Microsoft não será responsável pela recuperação. Para garantir a proteção adequada dos dados e a continuidade dos negócios, adotar uma solução de backup especializada é fundamental.
Principais Riscos da Falta de Backup no Microsoft 365
Muitas empresas assumem que, por estar na nuvem, seus dados estão seguros. No entanto, a Microsoft deixa claro que os usuários são responsáveis pela proteção de seus dados. A perda de informações pode resultar em impacto financeiro, prejuízo à reputação da empresa e até mesmo violação de regulamentações. Sem um backup especializado, sua empresa pode enfrentar diversos problemas. Veja os principais:
Exclusões Acidentais
Usuários podem, sem querer, excluir e-mails, arquivos ou até mesmo contas inteiras. Dependendo da política de retenção, esses dados podem ser irrecuperáveis. O backup Microsoft 365 é essencial nestes casos.
Ataques de Ransomware
O Microsoft 365 é um alvo frequente de ataques. O aumento de 250% nas tentativas de invasão à plataforma em 2022 mostra a necessidade de camadas extras de proteção contra ransomware e phishing. Uma solução para backup Microsoft 365 pode ajudar.
Insiders Maliciosos
Muitas empresas precisam atender a normas como GDPR, SOX e HIPAA, que exigem retenção de dados segura e mecanismos eficientes de recuperação. Para isso, ter backup Microsoft 365 é uma boa prática.
Limitações do Microsoft 365
O tempo de retenção de dados é limitado. Se um arquivo foi excluído há muito tempo, a recuperação pode ser impossível. Além disso, as soluções de backup nativas não são suficientes para todas as necessidades empresariais.
Como Garantir a Proteção dos Dados do Microsoft 365
Para uma proteção completa, é essencial contar com uma solução especializada. Aqui estão algumas das limitações das soluções nativas e como um backup especializado pode suprir essas lacunas:
| Aspecto | Soluções Nativas (Microsoft 365) | Backup Especializado |
| Retenção de Dados | Curto prazo (30 a 90 dias, dependendo do serviço) | Prolongada e personalizável, adaptável às necessidades da empresa |
| Proteção Contra Ransomware | Detecta atividades suspeitas, mas não impede criptografia | Monitoramento contínuo e prevenção avançada contra ransomware |
| Recuperação de Dados | Limitada, podendo ser inviável após o período de retenção | Recuperação rápida e granular de arquivos específicos em poucos cliques |
| Backup Granular | Não permite recuperar arquivos individuais de períodos específicos | Permite recuperação granular de arquivos, pastas ou versões específicas |
| Conformidade e Regulamentações | Não garante conformidade com regulamentações específicas | Atende requisitos de segurança e auditoria de diversas indústrias |
Um backup especializado garante:
- Retenção prolongada e personalizável: Permite que as empresas adaptem sua estratégia de retenção conforme suas necessidades, sem limitações de prazo.
- Proteção avançada contra ameaças: Com monitoramento contínuo e prevenção de ransomware, sua empresa estará mais segura contra ataques.
- Recuperação rápida e granular: Recuperação de arquivos específicos em poucos cliques, sem complicações ou perda de dados.
- Conformidade com regulamentações: O backup especializado atende a requisitos de segurança e auditoria de diversas indústrias, garantindo que sua empresa esteja em conformidade.
Por que Escolher a Acronis para Proteger o Microsoft 365 com Segurança?
O Acronis Cyber Protect Cloud garante a proteção total dos seus dados, mantendo-os sempre seguros e acessíveis. Com recursos de backup rápidos e restauração poderosa, ele oferece recuperação confiável em pontos no tempo, opções flexíveis de restauração e armazenamento em nuvem. Além disso, o Acronis Cyber Protect Cloud disponibiliza uma gama de funcionalidades avançadas, permitindo que você forneça soluções de alta qualidade aos seus clientes — tudo sem a necessidade de instalação adicional.
Garanta a Proteção Completa dos Seus Dados no Microsoft 365
Embora a Microsoft forneça uma infraestrutura segura, a proteção dos dados no Microsoft 365 é responsabilidade da empresa usuária. Por isso, adotar uma solução de backup robusta é essencial para garantir segurança, conformidade e a tranquilidade de saber que seus dados estão protegidos contra qualquer incidente.
Não deixe seus dados desprotegidos. Se sua empresa ainda não possui um backup eficiente para Microsoft 365, é hora de agir. Entre em contato com um especialista e descubra como garantir a proteção completa dos seus dados de forma definitiva.
